1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Firma Wielobranżowa JP Jakub Piecuch
ul. Mokrzańska 18/2, 54-016 Wrocław
NIP: 8942961933
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie osób nr 0007955, wydane przez Urząd Miejski Wrocławia.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: firma@jp.wroclaw.pl
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z realizacją rezerwacji przejazdu przetwarzane mogą być następujące dane:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail (jeżeli został podany),
- dane dotyczące przejazdu (data, trasa, liczba pasażerów, ewentualne uwagi).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania rezerwacji i realizacji usługi przewozu.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przyjęcia i obsługi rezerwacji przejazdu autobusowego,
- kontaktu w sprawie realizacji usługi,
- wykonania umowy przewozu osób,
- realizacji obowiązków prawnych (księgowych i podatkowych).
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy przewozu,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na administratorze (m.in. dokumentacja księgowa i podatkowa).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane:
- podmiotom świadczącym usługi IT i przechowywania danych (Google Ireland Limited – Google Forms / Google Drive),
- podmiotom świadczącym obsługę księgową,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji rezerwacji i wykonania usługi przewozu,
- a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady do 5 lat od zakończenia roku podatkowego).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (w zakresie przewidzianym przepisami prawa),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przetwarzane przez Google Ireland Limited, co może wiązać się z ich przekazywaniem poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia dokonanie rezerwacji i realizację usługi przewozu.
11. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem: firma@jp.wroclaw.pl